一、行为准则
1、务必严守的三条行为底线
员工必须遵守国家相关法律法规:国家的法律、法规是社会公民的行为准则,员工必须严格遵守。
员工必须遵守214大队规章制度:规章制度是企业正常运作的保障,是员工工作行为的规则,员工必须严格遵守。
员工必须遵守《劳动合同》各项规定:《劳动合同》是214大队与员工之间责、权、利关系的相互约定,员工必须严格遵守。
2、需要服从的五条基本行为准则
实事求是。尊重事物发展的客观规律,不唯上、不唯书,要唯实。
尊重他人。以善意看待他人,正面评价他人,不非议诋毁他人。
服从组织。个人目标遵从组织目标,个人行为符合组织行为,个人利益服从组织利益。
廉洁自律。自觉树立正确的人生观、价值观;克制过分的欲望;严格遵守纪律;认真落实规章制度。
安全操作。严格遵从安全规程,认真落实安全措施。
二、岗位规范
1、领导岗位规范
重程序:科学决策、讲求民主,不滥用职权、草率决定。
重指导:做教练型领导,扮演下属工作上的导师和思想上的领路人。
重垂范:凡要求员工做到的事,领导干部要首先做到。
重形象:在公共社交活动中,保持良好的个人形象。
重廉政:廉洁自律,不以权谋私;处事公正,不厚此薄彼。
重学习:在观念、知识、方法、方式的创新上与时俱进,不因循守旧。
重团结:领导班子成员之间要团结,主动配合,积极补位,相互维护。
2、管理人员岗位规范
善领悟:对各项决策要吃透精神实质,积极贯彻执行,并做好协作工作。
重规程:严格遵守各项规章制度和工作流程,认真按程序办事。
重执行:明确领会意图,快速准确执行,及时反馈进度,深入总结提升。
讲创新:在确保工作规范性的基础上,大胆创新工作方式、方法。
讲廉正:廉洁自律,不以权谋私。
3、技术人员岗位规范
不迷信:在技术上不迷信权威,敢于创新,不怕失败。
不剽窃:善于借鉴、引用他人技术成果,但不抄袭、不剽窃。
不徇私:不将企业的技术资料和技术设备据为己有。
不封闭:不向同事封锁应该共享的技术资料和技术信息。
不泄密:不泄露和出卖企业技术秘密。
4、行政及服务人员岗位规范
讲保密:不泄露企业秘密、不私自向客人解释或评论业务部门。
讲整洁:保持办公环境的整洁有序,保持相关设备的清洁与安全运转。
讲成效:执行力强,当场可以办理的业务要立即办理。
三、职业礼仪
1、仪容仪表
(1)精神
工作中应精神饱满,保持积极向上、健康活跃的状态。
(2)语言
语言文明规范,不开低级庸俗的玩笑,与人交谈时,保持微笑,目光平视,不左顾右盼、不心不在焉。
(3)举止
不在公共场所大声喧哗,不能有翘二郎腿、打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等不雅举止。站姿、坐姿端正,大方得体,走路时步伐稳健,节奏适宜。
(4)仪表
头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张饰物。养成良好的卫生习惯,保持清洁的个人形象。男员工常剃须修面。女员工修饰自然且与年龄、身份相符,不留长指甲,不染彩指甲。
(5)服装
服装整洁、得体、无污渍。在集会、礼宾、涉外活动和其他有必要统一着装的场合,必须按要求统一着装。
机关人员应当身着职业装。鞋、袜保持干净卫生,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。
野外工作人员工作时间应穿工作服和劳保鞋。
2、言行规范
(1)言谈规范
恰当地称呼他人。在社交场合,应称呼对方姓氏加职务或职称,表示尊敬。
使用礼貌用语。在受到对方赞扬或帮助时应表示感谢;在打扰或妨碍到别人时,应表示歉意。
正式交谈前的寒暄是展开话题的重要手段,寒暄时应选取大家共同感兴趣的话题,避免涉及私人问题或某些敏感话题。
与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。
在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。
在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。
交谈时不可用手指点他人。
(2)引导客人规范
在引导的途中,引导者应走在客人的侧前方。若被引导的是一群客人,引导者应灵活处理,一般应在最前面的人的侧前方。
指引方向时,右臂伸出,小臂与上臂略成直角,掌心向上,拇指微向内屈,四指并拢伸直,指向所要去的方向。
上楼梯时,引导者应走在客人的后面。
下楼梯时,引导者应走在客人的前面。
(3)介绍规范
介绍时,应将被介绍人的姓名、职位、单位、职称等介绍清楚。如:“××经理,这位是××公司××部经理××先生(女士)”。
介绍时,应先将职位低者介绍给职位高者,将主人介绍给客人,先将男士介绍给女士。
介绍时,应将手心向上,五指并拢,指向被介绍者。
(4)握手
握手时,伸出右手,上身直立微向前倾,目光平视对方,点头致意。
握手力度应适中,力度太轻给人感觉无诚意,太重给人感觉过于鲁莽。
握手时间一般在三秒钟之内,握一两下即可。
如戴有手套,一定要脱掉手套再与对方握手。
通常由年长者、职位高者、上级先伸手发出握手信号,年轻者、职位低者、下级再伸出手与之呼应。
平级男士和女士之间,一定要女士先伸出手,男士再握其手。
握手时切忌抢握,或者交叉相握。
3、会议规范
(1)会议准备
要了解召开会议的目的、主题和功能,规划出配合主题的会议。
要根据会议的目的决定会议的地点、会议场地类型、空间大小、座位安排、现场气氛、会议设施等。
组织者要有礼貌地通知与会者,准确称呼对方,不要写错姓名和职务。
(2)出席会议
如不可避免开会迟到,应提前告知组织者晚到的原因和你将到达的时间,如无法事先了解和告知,会后应向组织者解释并致歉。
取用茶水应在会议正式开始之前,会议开始后要停止走动。
当服务人员泡茶冲水时,应欠身点头,扶杯表示谢意。
(3)会议沟通
开会期间,要保持良好的坐姿,放松而自在的坐着,靠近要会谈的对象。
发表意见时音量适中,保持平稳冷静。
在聆听别人说话时要显得对谈话内容很感兴趣,耐心有趣的倾听,表现为身体前倾、移近距离、留神表情变化、适当提问。
当与对方意见不一致时,应先听完对方意见,简要复述以确定没有会错意,再平静合理的陈述自己的观点,决不要打断别人的谈话。
4、接、打电话
电话铃响三次以内接听,接听电话要以“您好”开头、“再见”结尾。电话的语言简练,不因长时间占用电话而影响工作效率和下一个来电的接听。
对于业务电话和公务电话,要主动了解来电意图,尽力满足来电者要求,不能解决的问题认真做出解释。养成记录电话内容的习惯,对于过后需要处理的问题一定要记录在案。
工作时间应避免或减少接听和拨打非工作性质的私人电话。
不在会议室等公共场合接、打手机;开会、听课或参加其他公共活动时要关掉手机,或者调成振动状态;如果要在人群中接、打手机,应尊重周围人士,不宜大声讲话;当手机在安静的场所响起,要对周围的人表示歉意;会客时接听电话,不宜多谈。